Zatwierdzanie domeny

Aby serwis okKoala mógł być używany tylko do testowania swoich pracowników, wprowadzono moduł walidacji własności domeny mailowej. Polega to na tym, że w ramach każdego konta trzeba dodać odpowiedni wpis DNS tak, aby potwierdzić bycie administratorem danej domeny. Bez tego, nie będzie można dodać kont użytkowników, a tym samym nie będzie można wysyłać ataków phishingowych do postronnych osób.

Aby zwalidować domenę, zaloguj się do panelu administracyjnego. Z lewej strony wybierz “Ustawienia”, a następnie “Zaufane domeny”. Kliknij na “Rejestruj domenę” i wprowadź nazwę. Uwaga: wpisz pełną nazwę, platforma nie obsługuje subdomen w formie *.example.com. Jeśli zachodzi taka konieczność, trzeba dodać kilka domen z osobna. Platforma wyświetli tabelę, która informuje o wpisie DNS, który trzeba wprowadzić, np.:

Odczekaj chwilę i sprawdź czy dopisana wartość jest już dostępna. Jeśli tak, naciśnij “Zweryfikuj domenę”. Pamiętaj, że po prowadzeniu zmian w DNS, czasami trzeba będzie poczekać nawet 24-48h.

Parametr “domyślne logowanie”

Każdy użytkownik może logować się na dwa sposoby. Można ustawić preferowany sposób logowania, który będzie wybierany dla nowotworzonych kont. Administrator wciąż będzie mógł zmienić sposób logowania, ale najprawdopodobniej dla 99% użytkowników trzeba będzie utrzymać spójność.

Parametr “na wyłączność?”

Po rejestracji domeny można włączyć parametr “na wyłączność”. Wówczas nie będzie można w innym koncie okKoala dodać tej samej domeny. W systemie może być tylko jedna domena na wyłączność w tym samym czasie. Jeśli jest kilka rejetracji domen, do włączenie w jednej z nich “na wyłączność” nie usunie walidacji domen w innych kontach. Skomplikowanie tego mechanizmu jest potrzebne dla organizacji, które w ramach prac na kilku kontynentach w tej samej domenie mailowej, chcą mieć “swoją Koalę dla siebie”.